Mygla på jobbet när motivationen försvinner

Mygla på jobbet är något som många arbetsplatser kämpar med, men det är sällan något som diskuteras öppet. Det handlar om när en anställd medvetet fuskar, ljuger eller gömmer information för att slippa arbete eller få fördelar. Det kan se ut på många sätt någon säger att de arbetar på ett projekt när de egentligen scrollar på mobilen, eller en person döljer problem för att andra inte ska få veta om misstaken. (Det är mer vanligt än man tror, faktiskt.)

Varför spelar det här rollen? För arbetsgivare betyder det sämre produktivitet och försämrad framförhållning. För kollegorna blir det ofta tyngre de får ta över uppgifter och stressen ökar. Hela arbetsmiljön försämras när tillit försvinner. Mygla på jobbet är inte bara ett individuelt problem, det påverkar alla omkring den person som gör det.

Varför mygla uppstår på svenska arbetsplatser

Mygla uppstår ofta inte från ingenstans. Det är vanligtvis ett symptom på något djupare. Svenska arbetsplatser präglas ofta av höga krav, snabba deadlines och press på effektivitet. När någon känner sig helt överbelastad försöker de ibland "skjuta ifrån sig" arbete eller undanhålla information för att få lite andrum.

Forskning visar att psykisk ohälsa och stress ökar på många arbetsplatser, särskilt bland kvinnor. En person som är helt utbränd eller pressad kanske inte orkar göra sitt jobb på det sätt som förväntas. Då kan myglande bli ett sätt att hantera situationen inte rätt väg, men förståelig. Det är systemet som pushar människor för hårt, inte att alla människor bara är opålitliga.

Hur mygla skadar arbetsmiljön och kollegor

När någon myglar påverkas hela teamet. kollegorna märker snart att arbetet inte är gjort eller att information saknas. de får ta över uppgifter de inte planerat för. stressen sprids och misstron växer folk börjar ifrågasätta varandra mer.

• Misstro mellan medarbetare växer och samarbetet blir svårare
• Ökad arbetsbelastning för de som fyller på luckan
• Sämre psykisk arbetsmiljö för alla inblandade
• Produktiviteten sjunker för hela gruppen

En person som döljer att ett projekt är försenat kan få andra att göra dubbelt arbete dagen innan deadlinen. Det skapar frustration och kan leda till utbrändhet. Myglandet blir ett faktiskt arbetsmiljöproblem som väcker starka känslor.

Vad arbetsgivare kan göra för att motverka myglande

Det bästa sättet att motverka myglande är att förebygga det innan det börjar. Här är konkreta steg som chefer kan ta:

• Gör arbetsbeskrivningar tydliga. Varje person ska veta exakt vad som förväntas av dem. Det minskar möjligheter att gömma eller undanhålla arbete.
• Skapa öppen kommunikation. Medarbetare måste känna sig trygga att säga när arbetsbelastningen är för stor. Utan den tryggheten försöker folk bara lösa det själva ofta genom myglande.
• Var närvarande som chef. Regelbundna möten och uppföljning gör det svårare att dölja problem. Det handlar inte om att spionera utan om att visa att du bryr dig.
• Minska stressen och pressen. En arbetsmiljö med rimliga krav och tid för paus leder naturligt till mindre myglande. Folk orkar göra sitt jobb när de inte är helt utslitade.
• Ha tydliga regler och konsekvenser. Folk ska veta vad som gäller och vad som händer om reglerna bryts. Men kombinera detta med det arbete du redan gjorde ovan.

Forskning visar att förebyggande arbetsmiljöarbete fungerar mycket bättre än bara att bestraffa. En person som myglar gör det ofta för att något inte fungerar i systemet. Fixa systemet först.

Arbetsmiljön är ett ansvar för alla

Myglande är ofta ett tecken på att något är fel på arbetsplatsen. Det kan vara för höga krav, dåligt ledarskap eller en kultur där folk inte vågar berätta sanningen. Chefer bär ett ansvar här de sätter tonen och skapar förutsättningarna.

Men medarbetare bär också ett ansvar. Att mygla skadar kollegor och försämrar arbetsmiljön för alla. Öppen kommunikation från båda sidor är nödvändig.

Organisationen själv måste också se över sina krav och processer. Om myglande är vanligt är det ofta ett tecken på att arbetsmiljön inte fungerar.

En bättre arbetsmiljö gagnar alla. Chefer får mer engagerade medarbetare, medarbetare får mindre stress och bättre kollegialt samarbete, och organisationen blir mer produktiv. Det lönar sig att investera i tillit, tydlighet och rimliga arbetskrav. Det är långt bättre än att försöka jaga och straffa myglande.