Du sitter med gamla anteckningar från en föreläsning. Anteckningarna är handskrivna, svåra att söka i och nästan omöjliga att dela med kollegor. Men vad om du kunde förvandla dem till digital text på några sekunder? Handskriven text till digital är processen att omvandla dina handskrivna anteckningar och dokument till text som datorn kan läsa och redigera. Tekniken bakom detta kallas OCR och AI, och den gör det möjligt att spara tid och hålla ordning på viktiga papper.

Hur tekniken faktiskt fungerar

AI och OCR är inte samma sak, men de jobbar ofta tillsammans. OCR står för optisk teckenigenkänning och försöker läsa vad som finns på en bild. Men handskriven text är mycket svårare än tryckt text varje person skriver på sitt eget sätt. Några skriver snabbt och slarvigt, andra har prydlig och lätt handstil.

Algoritmen börjar med att analysera formen på varje bokstav Den jämför dessa former med miljoner exempel av handskriven text som den redan har lärt sig Om bokstaven ser ut som ett "a" från tidigare exempel, gissar algoritmen att det är ett "a" Men här är tricket algoritmen tittar också på orden omkring bokstaven för att förstå sammanhanget bättre.

Om algoritmen ser bokstäverna "h-u-n-d", vet den att ordet troligen är "hund" och inte något konstigt. Den använder sitt sammanhang för att göra rätt gissning. Ibland misstar den sig, särskilt när handstilen är otydlig eller suddad (och det händer oftare än man tror). Därför behöver du alltid granska resultatet själv efteråt.

Verktyg som gör jobbet enkelt

Det finns många verktyg som kan göra jobbet åt dig. Linnk.ai är ett populärt val som många använder. Du laddar upp en bild eller PDF av ditt handskrivna dokument, och verktyget konverterar det till digital text på några sekunder.

Skillnaden mellan olika verktyg ligger ofta i detaljer. Några är bättre på engelska, andra på svenska. Vissa håller dina dokument privata, medan andra möjligen delar information. Innan du väljer ett verktyg bör du fråga dig själv: vilken typ av dokument behöver jag digitalisera?

För anteckningar från föreläsningar räcker det ofta med ett enkelt och gratis verktyg. För gamla brev från släkten eller viktiga arkivhandlingar kanske du vill ha ett verktyg med bättre säkerhet. JPEG och PNG-format fungerar bra för de flesta verktyg, men PNG är ofta bättre eftersom den behåller större skärpa (personligen föredrar jag PNG när jag gör det här själv).

Där digitalisering används redan idag

Svenska arkiv använder redan tekniken för att göra gamla handskrivna brev och dokument sökbara online. Du kan sitta hemma och söka efter ditt släktnamn i handskrivna kyrkoböcker från 1800-talet. Det hade varit omöjligt utan denna teknik.

I skolor scannar lärare elevers handskrivna tentamina och gör texten digital för att kunna ge feedback direkt i dokumentet. Forskare använder tekniken för att göra gamla manuskript från stora författare läsbara för datorer. Företag digitaliserar handskrivna kvitton och anteckningar för att hålla bättre koll på sina utgifter.

Det finns även ett stort projekt på Riksarkivet där man arbetar med att göra historiska handskrivna dokument tillgängliga för allmänheten. Helt plötsligt kan barn lära sig historia genom att läsa verkliga brev från människor som levde för hundra år sedan.

Gör det rätt från scanning till slutresultat

Du får bäst resultat om du förbereder materialet väl. Skanna eller fotografera ditt handskrivna dokument i så högt ljus som möjligt. Använd en scanner om du har tillgång till en det ger bättre kvalitet än en mobil. Bilden ska vara rak och inte på snedden.

När du laddar upp dokumentet i verktyget, välj rätt inställningar. Säg om texten är handskriven eller tryckt. Om det är en stor mängd text av samma sorts, kan du ofta välja det för att få bättre resultat. Många verktyg låter dig också välja språk välja svenska om ditt dokument är på svenska.

Efter konverteringen måste du läsa igenom texten själv. Algoritmen kommer att göra något fel. Svåra bokstäver blir ofta fel, särskilt "k", "x" och "z". Ord som är genomstrukna missar ofta tekniken helt. Det tar kanske fem minuter att rätta ett helt dokument, men det är värdefullt arbete.

Säkerhet är viktigt. Om ditt dokument innehåller personlig information eller bankuppgifter, använd ett verktyg du kan lita på. Läs integritetspolicyn innan du laddar upp känslig information. Många gratis verktyg sparar dina dokument för att träna sin AI det kanske du inte vill.

Framtiden är redan här

Tekniken blir bättre varje år. Om tio år kommer AI att förstå handstil nästan lika bra som vi människor gör. Felfrekvensen kommer att sjunka från dagens runt 5 procent till kanske under 1 procent. Det gör att manuell granskning blir mindre viktig.

I Sverige blir vi allt bättre på att digitalisera gamla dokument. Det är en del av en större rörelse där vi vill göra all slags information tillgänglig och sökbar. Tänk på allt det kunskap som ligger begravt i gamla brev och anteckningar vi kan snart få tillgång till allt det.

Du kan prova själv idag. Ta en bild på någon av dina gamla anteckningar och ladda upp den i ett verktyg. Se hur bra tekniken fungerar. Du kommer att bli överraskad över hur många ord den får rätt redan nu, och de fel som finns är lätt att rätta själv.